Skip to content

業務最適化で事業の無駄を最小限に。事業の成果を最大限に。

業務最適化SWITCH(ぎょうむさいてきかスイッチ)

業務の最適化していますか?

事業を構成する重要要素「業務」を最適化しましょう
業務最適化SWITCHが業務を可視化し最適化を完全サポートいたします

どのような業種・業務でも対応可能です

業務最適化SWITCHからのお知らせ

サービス開始に伴い2026年の1年間は、各有料プランのお見積り額を5%OFFとさせていただきます。
事業が生み出す成果を最大限にするために業務最適化SWITCHをご利用ください。

まずはお気軽にお問い合わせください。お待ちしております!

新サービス「業務最適化SWITCH」をサービスインしました。

弊社リリースはこちらです。

御社事業の社会価値創出の質を最大限にするためにも「業務最適化SWITCH」のご利用をご検討いただければ幸いです。

業務最適化SWITCHで狙える効果

非効率な業務は御社の大切なリソースを浪費し、事業のプロジェクトを遅延させ、チームやスタッフの不満を高めます。業務最適化SWITCHは、ボトルネックを特定し、無駄を排除し、目に見える生産性向上を実現します。

コスト削減

業務の無駄削減でコストも削減.

顧客信頼獲得

業務精度向上で顧客との関係性も向上

生産性向上

スタッフのストレス軽減で生産性向上

業務最適化SWITCHのサービス手順

非効率な業務は御社の大切なリソースを浪費し、事業のプロジェクトを遅延させ、チームやスタッフの不満を高めます。
業務最適化SWITCHは、以下の流れで業務のボトルネックを特定し、無駄を排除し、目に見える生産性向上を実現します。

まずは無料相談で業務に関するお悩みをお聞かせください。

 

対応サービスプラン
Step 0

無料相談

事業における各種業務のお悩み事をお聞かせください。
業種・業務は問いません

業務最適化SWITCHのご案内・ご利用で狙える効果などのご説明もいたします。

業務最適化相談プラン
まずはココから!
Step 1

業務を可視化

現行業務を業務単位で業務カルテに可視化します。
業務カルテは、どなたでも専門知識なしで理解できる内容になります。

業務カルテのメリット
  • お客様と我々が同じ目線・言葉で対象業務についてお話しできるようになります
  • 各対象業務に集中して話を進めることができるます
  • 業務間の関係についても明確になり「Step 2 業務分析」のクオリティを高めることが可能になります

業務カルテのサンプルをご用意しております。
ご希望の方は、お問い合せフォームよりお気軽にお声掛けください

Step 2

業務分析

Step 1で作成した業務カルテ上で、担当コンサルタントが業務の現状を分析します。

Step 3

問題・課題の明確化

担当コンサルタントがStep 2の業務分析の結果から問題と課題を明確化し、業務カルテ上に言語化しお客様にレポートさせていただきます。

Step 4

問題・課題への対応のご提案

明確化した問題・課題への対応方針・方法を具体的にご提案させていただきます。

業務カルテプラン (Step 1~4)
Step 5

問題・課題対応の実施サポート

ご提案させていただいた問題・課題への対応の実施を完全サポートします。

業務最適化プラン (Step 1~5)
オススメ!
Step 6

継続的な業務最適化サポート

社内・業界・社会の変化にともなう最適な業務の形を常に実現するために、継続的に業務カルテを更新し問題・課題への取り組みをサポートします。

継続プラン (Step 1~6)

 

問題・課題対応時のアプローチ

対応目的の明確化

御社の業務一つ一つに寄り添い、問題・課題対応の目的を明確にして対応のご提案・実施サポートを行います。
業務最適化SWITCHは、決して「型にはめる」アプローチは行いません。

属人性の取り扱い

業務における無駄は一般的に過剰な属人性依存が原因であることが多いです。
必要な属人性と不要な属人性を明確にし、不要な属人性をできるだけ排除します。

効果的なIT活用

御社の事業計画および予算に合った地に足のついたIT活用で、できる限りの効果を最大限に追求します。

業務の在り方を根本から変える「DX」と業務最適化における「IT活用」は大きく意味合いが変わります。
業務最適化SWITCHは「IT活用」を含みますが「DX」は含みません。
DX(Digital Transformation)をご希望の方は、その旨をお伝えください。株式会社ワザーップが業務最適化SWITCHとは違うアプローチでサポートさせていただきます。

データの活用へ

業務の効率化の背景には社内データの活用があります。
社内データを収集するには時間がかかるので、すぐにデータを活用する体制をつくるのは難しいですが、将来のデータの活用にたえうる業務最適化は可能です。
業務最適化SWITCHの問題・課題対応では「将来のデータ活用」を常に意識しています。

業務最適化SWITCHサービスプラン

業務カルテプラン
30万円~/業務
  • 既存業務の業務カルテ作成
  • 課題・問題の明確化
  • 課題・問題の対応ご提案

 

(価格は業務カルテ作成対象の業務ボリュームや業務数によって変動します)

業務最適化プラン
60万円~/業務
オススメ!
  • 業務カルテ作成
  • 課題・問題の明確化
  • 課題・問題の対応ご提案
  • 課題・問題の対応実施

 

(価格は対象業務のボリュームや業務数によって変動します)

継続プラン
60万円~/月

業務最適化コンサルティングサービスです

  • 業務最適化プランの繰返し実施
  • 新規業務の定義/設計実施

 

(価格は対象事業の規模により変動します。)

事例集

2026/2/20 過去の事例を整理してまとめています。もう少々お待ちください…

FAQ - よくある質問

よくお問い合わせいただく内容を挙げました。

業務最適化を実施する意義としてあげられるのは、経営目線では以下をあげることができます。

  • コスト削減
  • 顧客満足度向上
  • 売上・利益の拡大
  • 競争力強化

現場目線では以下をあげることができます。

  • ムダの排除
  • 成果の最大化
  • スタッフのストレス軽減

また、継続的に業務最適化を行う事の意義は以下をあげることができます。

  • 社内・業界・社会の変化への順応
  • 時間が経つことで増える業務フロー内の「属人性」「複雑性」などの解消

 

これらの意義を業務最適化を実施することで実際に獲得することができます。
業務最適化は事業の成功への基盤作りです。

業務最適化SWITCHでは、業務管理者と現場担当者に対するヒアリングと業務観察を実施し、客観的な視点で業務を可視化します。
可視化には主にUMLのシーケンス図を用います。
これを用い業務のボトルネック/冗長性/自動化可能領域を特定します。
現状業務の可視化図および特定された問題・課題は「業務カルテ」として文書化します。
「業務カルテ」はその後の対応や新たな問題・課題発生時に更新されます(「継続プラン」ご利用の場合)。

業務カルテのサンプルをご用意しております。
ご希望の方は、お問い合せフォームよりお気軽にお声掛けください

多くの業務において一般的に3~6か月以内に、手作業が30~50%削減され業務精度向上を実現でき、プロセスサイクルタイムが20~40%短縮します。
一般的にROIは最初の1年で300%を超えるといってよいでしょう。

業種の限定はありません。
どのような業種でも対応可能です。

概ねほとんどの業務が対象です。
業務のインプット/アウトプットが明確であれば業務レシピが作成でき、最適化に向けた対応が可能です。
専門性の高い内容を含んでおり業務最適化SWITCHだけの力では対応できない場合は、御社の専門家と連携することで対応可能になります。

無料の業務最適化相談から業務最適化コンサルティングを行う継続プランまで日本全国どちらでも対応可能です。
遠方の場合はZoomなどオンラインミーティングを駆使した形でのサービス提供になりますが、その場合でも必ず数回は会社にお邪魔し業務ヒアリング&観察をさせていただきます。
もちろん交通費などの追加費用はいただきません。

いいえ、IT活用は前提ではありません。
IT活用は手段ですから、手段として必要ないと判断できる業務に無理矢理IT活用を適用することはありません。
もちろん、中小企業やスタートアップ企業の場合、事業成功に向かう為には業務の効率化は大きなテーマですので、ほとんどのケースでIT活用が含まれるとは思います。

はい。可能です。
業務を業務システム中心に考えず、業務(=業務が生む効果)を中心に考えて既存システムを当てはめていくことで最適化は実現できます。
もちろん、既存システムを業務に当てはめる段階で、既存システムの機能が不十分であったり、過剰であったりする部分が見つかることもあります。
その場合も最適化のタイミングで既存システムの再カスタマイズなどを実施し業務に合わせた形に合わせていくことで最適化の精度が向上し、業務最適化の効果を最大化できます。

企業情報はこちらをご覧ください。

株式会社ワザーップは、ITシステムの設計・開発・運用と中小企業におけるIT活用をサポートする仕事をしている会社です。
IT活用は事業において主語ではなく、単なる手段です。
あくまで事業の主役はスタッフの皆さんであり、そのスタッフの皆さんの業務です。
業務の在り方をIT活用も含めた形で追求することで、お客様の事業の成功をサポートしたいと考えております。

これらの他に個別の質問がある場合は…

FAQにないご質問や独自のご相談がある場合は
お問い合せフォームよりお気軽にお問い合わせください
いつでもお待ちしております。

業務最適化SWITCHお問い合せ

    このフォームはスパムを低減するために Akismet を使っています。 データの処理方法の詳細はこちらをご覧ください。